Financieel Administratief Verantwoordelijke

Het bedrijf

Vindevogel (www.vindevogel.be), gevestigd te Kruishoutem, is een dynamisch en succesvol familiebedrijf in de bouw. De activiteiten van Vindevogel:
- Wegenbouw en rioleringswerken voor steden, gemeenten, vastgoedmakelaars en private verkavelaars
- Aanleg van nutsvoorzieningen voor o.a. Eandis, Farys, De Watergroep, Telenet en Proximus.
- Drinkwateraansluitingen in opdracht van Farys.
In elk van deze takken profileert Vindevogel zich als een professionele partner die efficiëntie, snelheid, flexibiliteit en kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Continu wordt geïnvesteerd in het aantrekken, opleiden en bijscholen van medewerkers en in het modern wagen- en machinepark. Publieke en private klanten krijgen daardoor een uniek aanspreekpunt waar ze voor een totaalpakket terecht kunnen. Geografisch strekt het werkgebied zich uit over de provincies Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en een deel van Vlaams-Brabant.
Sinds 2014 is er tevens een partnership met Ondernemingen Lievens in Sint-Lievens-Houtem (wegenbouw en betonwerken).
In totaliteit werken er bij Vindevogel en Lievens samen een 120-tal medewerkers. Om de groei van de organisatie mee in goede banen te helpen leiden, wenst men op zoek te gaan naar een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v).

Jouw functie

Door overnames en het integratieverhaal hieraan gekoppeld, is er ruimte gekomen voor een Financieel Administratief Verantwoordelijke die de leiding zal nemen over een team van vier medewerkers. Dit team staat in voor alle boekhoudkundige, administratieve, financiële en HR-processen. Als Verantwoordelijke zal je dit team coachen en begeleiden in het verder optimaliseren van alle processen. Je neemt een aantal coördinerende en leidinggevende taken op maar tegelijk ben je voldoende hands-on om in alle domeinen actief mee te werken waar nodig. Jouw verantwoordelijkheidsdomeinen:

  • Administratief en financieel beheer: aansturen en opvolgen van de boekhouding, maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, opmaak van de jaarrekening, BTW aangiften en vennootschapsbelasting, bepalen en bewaken van financiële KPI’s, tijdige en correcte management rapportering, opvolging debiteuren, betalingsverkeer, kasplanning, kredieten, interne audit en controle, budgetbeheer, investeringsprojecten etc. Dit alles samen met een ervaren boekhouder en een hulpboekhouder.
  • Personeelsbeleid : garanderen van een correcte personeelsadministratie en verder uitbouwen van HR-processen. Je wordt hierbij ondersteund door een payroll medewerker. Je werkt ook mee aan soft-HR processen zoals werving, selectie, opleiding.
  • Verzekerings- en juridische dossiers: idealiter heb je de juiste background om deze dossiers mee op te volgen. Je onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen en makelaars, optimaliseert de polissen waar nodig en volgt de BA-polis en schadedossiers op.
  • Naast Finance en HR bewaak en optimaliseer je alle andere administratieve processen binnen het bedrijf. Dit kan gaan van allerhande contracten tot het verder stroomlijnen en digitaliseren van informatie-flows en ICT (afhankelijk van jouw interesse en background).
  • Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor externe partners: banken, verzekeringsmaatschappijen, accountancykantoren, auditoren, advocaten etc.
  • En last but not least: people management in de brede zin van het woord. Je coacht niet enkel jouw eigen team maar met alle interne afdelingen en externe partners bouw je aan constructieve en positieve samenwerkingsverbanden. Je profileert je als een collegiaal en communicatief verbindingsfiguur.
  • Je ontwikkelt jezelf als een belangrijk intern vertrouwensfiguur en als een sparring partner voor de directie.

Jouw profiel

  • Bachelor of master opleiding in een financieel-economische richting.
  • Minimum een vijftal jaren relevante ervaring in een brede financiële rol.
  • Ervaring in de bouwwereld is ongetwijfeld een voordeel.
  • Sterk in communicatie en leiding geven : je houdt ervan om mensen rondom jou te motiveren en te laten ontwikkelen. Je hanteert daarbij een positieve, vlotte en transparante communicatiestijl.
  • Je denkt conceptueel na maar verdiept je tegelijk ook graag eens in de details ; je bent niet vies om de handen uit de mouwen te steken en mee te werken met je team waar nodig. Van hieruit slaag je erin om processen verder te optimaliseren.
  • Uiteraard heb je een scherp oog voor cijfers en voor details. Kwaliteit is voor jou belangrijk.
  • Je draagt confidentialiteit, werkethiek en discretie hoog in het vaandel.
  • Servicegerichte professional die ervan houdt om binnen een KMO-context reële toegevoegde waarde te bieden en mee te werken aan de ontwikkeling van een bedrijf.

Aanbod

  • Een boeiende, zelfstandige en erg veelzijdige job met verantwoordelijkheid en met ruimte om initiatieven te nemen en mee te denken.
  • Een job waar jouw inzet en resultaten een zichtbaar verschil maken.
  • Leiding mogen nemen over een team van ervaren en gemotiveerde medewerkers.
  • Werken voor een toekomstgerichte KMO die wil investeren in de toekomst is 2x toekomst in één zin : werken voor een stabiele groei-KMO die werkzekerheid biedt.
  • Een no-nonsense werkomgeving met directe, open en constructieve samenwerkingsrelaties. Een team met heel wat ervaring en een werkomgeving met weinig verloop.
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw capaciteiten en met jouw ervaring.

Locatie

Kruishoutem

Opdrachtgever

Vindevogel

Publish date

17-10-2018

Contactpersoon

Isabelle Van Eeghem