Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in

Office Manager

Diegem

Het bedrijf

Altior (www.altior.be), gevestigd in Diegem en Waregem, is sinds 2006 uitgegroeid tot een gevestigde waarde op de markt van Executive Search. Altior is een kwalitatieve en betrouwbare wervingspartner voor bedrijven actief in de meest uiteenlopende sectoren. Zowel grote als middelgrote ondernemingen, verspreid over gans België, doen beroep op hun expertise voor het vinden van (internationaal) toptalent voor Senior Manager, Directie en C-level vacatures. Want dit is wat Altior drijft: hun klanten op een hoger niveau ('Altior') tillen door hen de juiste profielen aan te reiken die ze via de klassieke kanalen niet kunnen bereiken.

Met 15 gedreven en gepassioneerde medewerkers heeft het bedrijf een succesvolle groei gekend. Voor heel wat gereputeerde bedrijven is Altior de preferentiële partner bij het aantrekken en beoordelen van hun Executives.

Om een optimale klantenservice vanuit het kantoor Diegem te garanderen, zoeken wij voor hen een Office Manager.

Jouw functie

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Altior in kantoor Diegem. Je vormt een tandem met de Office Manager te Waregem en samen zorgen jullie ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor.

Jouw takenpakket:

  • Je bent de stem en de glimlach van het onthaal. Je ontvangt klanten en kandidaten op een kwalitatieve en professionele manier, en ook telefonisch zorg je voor een hartelijk contact. Je luistert naar hun vragen en begeleidt hen op een adequate manier.
  • Verder zorg je voor de administratieve en praktische ondersteuning van de collega's bij het agendabeheer en het inplannen van meetings, klantenbezoeken en interviews. Je leest rapporten, contracten, functieprofielen, offertes, etc. nauwkeurig na en maakt presentaties en spreadsheets op.
  • Tegelijk word je het aanspreekpunt en de beheerder van de kandidaten- en klantendatabase: je bewaakt de kwaliteit en houdt zaken up-to-date.
  • Ook inhoudelijk sta je consultants bij: je helpt bij de opstart van een dossier, je verzamelt relevante info, zorgt voor administratieve support, werkt mee aan market mapping etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces en volgt consequent op.
  • De volledige praktische organisatie van kantoor Diegem wordt na verloop van tijd aan jou toevertrouwd.
  • In functie van jouw competenties en interesses kan jouw rol verder uitgebreid worden in de richting van marketing, communicatie en PR. Het beheren van de website en organiseren van events kan ook onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Samengevat : een boeiende en afwisselende functie met heel wat interne en externe contacten. We zoeken een gedreven persoon met een verzorgde présence en taalgebruik. Een aangename en servicegerichte collega die het werk ziet en oppikt en die een onmisbare en betrouwbare schakel wordt binnen het team.

Jouw profiel

  • Idealiter heb je een Bachelor- of Masterdiploma en enkele jaren relevante ervaring. Heb je een andere background en weet je ons door jouw persoonlijkheid, aanpak en drive te overtuigen dat dit de geknipte job is voor jou, laat dan ook zeker van je horen.
  • Je hebt interesse in HR/Rekrutering en de bedrijfswereld in het algemeen.
  • Altior draagt kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel. Ook jij streeft deze waarden na en bent vastberaden in het inlossen en overtreffen van hoge kwaliteitsstandaarden.
  • Je bent positief ingesteld, service minded en hebt een dynamische en representatieve uitstraling.
  • Je bent communicatief en sociaal sterk en weet je zowel mondeling als schriftelijke helder uit te drukken. Een perfecte beheersing van het Nederlands is belangrijk. Kennis van Engels en Frans is een bijkomende troef.
  • Je bent vlot in office management en je houdt ervan om ICT en andere workflows optimaal in te zetten.
  • Je bent een organisatietalent en weet om te gaan met prioriteiten.
  • Hoewel je zelfstandig kan werken, ben je een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin.
  • Je ziet het werk, je neemt initiatief en je houdt ervan om het verschil te maken.

Aanbod

  • Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling en die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel en kwaliteitsvol team.
  • Deel uitmaken van een groeiverhaal actief in de HR Consultancy sector.
  • Samenwerken met een team van gedreven collega's die elkaar ondersteunen en zorgen voor een warme en gemoedelijke sfeer.
  • Een leerrijke administratief-organisatorische job met tal van contacten.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een 4/5de contract is bespreekbaar.

Deel deze vacature

Locatie

Diegem

Contactpersoon

Goethals

Medewerkers
Lisa Goethals
Heb je vragen?
Contacteer onze consultant Lisa.
E-mail: Neem contact op
Filter vacatures
Deze website maakt gebruik van cookies
Door op "Accepteren" te klikken geeft u uw toestemming tot het gebruik van onze cookies. U kan ook steeds weigeren door op "Doorgaan zonder cookies" te klikken. Raadpleeg ons Privacybeleid en Cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij uw gegevens verwerken en om meer te weten te komen over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens.”
Doorgaan zonder cookies