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Payroll & HR Manager / Manager de Paie et de RH

Moeskroen

Het Bedrijf

Sioen Industries (www.sioen.com) is marktleider in gecoat technisch textiel en hoogwaardige beschermkledij. Als provider van textieloplossingen biedt Sioen een uitgebreid portfolio van activiteiten en producten: spinnen, weven en coaten, confectie van technische kledij, productie van fijnchemicaliën en verwerking van technisch textiel.

Sioen biedt het beste van beide werelden. Het is een internationaal gekend en solide bedrijf met wereldwijde operaties (27 fabrieken, 18 verkoopkantoren). Door de familiewortels en een mooie hands-on cultuur staat Sioen ook zeer dicht bij de operaties en hun medewerkers. Verticale en horizontale integratie, diversificatie, passie voor innovatie en permanente groei zorgen ervoor dat Sioen een toekomstgericht bedrijf is. Met zo'n 4500 Sioen talenten wordt elke dag verder gebouwd aan een duurzaam verhaal.

Voor de site in Moeskroen (bestaande uit een aantal plants) zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR Manager. Heb jij goesting om jouw expertise in payroll en HR processen in te zetten in een internationale productieomgeving? Solliciteer dan op deze mooie functie!

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Sioen Industries (www.sioen.com) est un leader du marché des textiles techniques enduits et des vêtements de protection de haute qualité. En tant que fournisseur de solutions textiles, Sioen propose un large portefeuille d'activités et de produits : filature, tissage et enduction, fabrication de vêtements techniques, production de produits chimiques fins et revêtement de textiles techniques.

Sioen offre le meilleur des deux mondes. Il s'agit d'une entreprise solide et présente dans le monde entier (27 usines, 18 bureaux commerciaux). Forte de ses racines familiales et dotée d’un esprit pratique, Sioen suit attentivement les opérations et ses collaborateurs. L'intégration verticale et horizontale, la diversification, la passion pour l'innovation et la croissance continue font de Sioen une entreprise tournée vers l'avenir. Avec quelque 4500 talents Sioen, une histoire durable se construit chaque jour.

Pour le site de Mouscron (composé de plusieurs usines), nous recherchons un Manager de paie et de RH enthousiaste. Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en matière de processus de paie et de RH dans un environnement de production international ? Alors, posez votre candidature pour ce poste incroyable !

Jouw functie

Als Payroll en HR Manager speel je een cruciale rol binnen de plants in Sioen Moeskroen. Focus ligt vooral op loonadministratie, maar dankzij jouw passie in HR denk je ook ruimer na over het personeelsbeleid. Je bent het aanspreekpunt voor heel wat sociaaljuridische en HR-gerelateerde topics en vertegenwoordigt HR in alle afdelingen en teams, van de vloer tot bij het management. Uiteraard krijg je voor alle HR-taken ondersteuning vanuit HR shared services in Ardooie (zowel op vlak van payroll als HR-beleid tout court).

Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je verzorgt de maandelijkse loonvoorbereiding en -afwerking van de 300 FTE waarbij je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving.
  • Als Payroll en HR Officer ben jij SPOC voor de medewerkers, afdelingshoofden en directie. Zij kunnen bij jou terecht met allerhande vragen, gaande van sociale wetgeving en loontechnische zaken tot interpersoonlijke aspecten. Ook met de sociale partners/ vakbonden weet je proactief langetermijnrelaties met hen op te bouwen.
  • Je staat in voor alle sociale documenten en bijhorende administratie (opvolging facturen, audits, etc). Je verwerkt personeelsdossiers vanaf aanwerving tot exit.
  • Je denkt – samen met HR Ardooie - actief na over allerhande HR-projecten (opleiding, evaluaties, comp & ben, etc). Je hebt oog voor mogelijke procesoptimalisaties op vlak van payroll en HR.
  • Daarenboven coördineer je de samenwerking met externe partners (uitzendkantoren, potentiële kandidaten) en fungeer je als contactpersoon voor hen.
  • Je rapporteert in deze functie aan de HR Director in Ardooie.

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En tant que Manager de paie et de RH, vous jouerez un rôle essentiel au sein des usines de Sioen Mouscron. L'accent sera mis principalement sur l'administration des salaires, mais grâce à votre passion pour les RH, vous réfléchirez également de manière plus large aux politiques en matière de personnel. Vous serez le point de contact pour de nombreuses questions sociojuridiques et liées aux RH que vous représenterez auprès de tous les services et équipes, du personnel à la direction. Naturellement, vous bénéficierez du soutien pour toutes les tâches RH des « services partagés » RH à Ardooie (tant dans le domaine de la paie que des politiques RH).

Vos tâches seront les suivantes :

  • Vous serez chargé·e de la préparation et du traitement de la paie mensuelle des 300 ETP tout en veillant à la bonne application de la législation sociale.
  • En tant que gestionnaire de paie et de RH, vous serez le point de contact pour les collaborateurs, les chefs de service et la direction. Ils/Elles pourront venir vous consulter pour diverses questions, allant de la législation sociale aux aspects relationnels en passant par les salaires. Vous saurez également comment établir de manière proactive des relations à long terme avec les partenaires sociaux/syndicats.
  • Vous serez responsable de tous les documents sociaux et de l'administration correspondante (suivi des factures, audits, etc.). Vous traiterez les dossiers du personnel, du recrutement à la sortie.
  • En collaboration avec HR Ardooie, vous réfléchissez activement à divers projets RH (notamment formations, évaluations, « comp & ben »). Vous serez ​​attentif·ve possibilités d'optimisation des processus dans le domaine de la paie et des RH.
  • Par ailleurs, vous veillerez à la collaboration avec les partenaires externes (agences intérim, candidats potentiels) et vous serez leur personne de contact.
  • Au sein de cette fonction, vous rendez compte au/à la directeur·rice des RH à Ardooie.

Jouw profiel

  • Naast een Bachelor of Master Diploma, heb je minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll en HR-processen in een (internationale) productieomgeving.
  • Je bent je goed vertrouwd met sociale wetgeving, payroll en HR-processen. Je hebt ervaring met personeels- en payrollsoftware (vb Attentia).
  • Je communiceert helder en transparant en houdt ervan om in dialoog te gaan. Zo bouw je met alle afdelingen een goede band op.
  • Je wilt meedenken op vlak van optimalisaties van de HR afdeling. Je hebt hierbij frequent overleg met HR Shared Services in Ardooie.
  • Je schrikt niet terug van administratief en werkt nauwkeurig.
  • Je hebt een vlotte kennis Frans én Nederlands.

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  • Outre une licence ou un master, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience pertinente dans les processus de paie et de RH dans un environnement de production (international).
  • La législation sociale, la paie et les processus RH n’ont pas de secret pour vous. Vous avez une expérience des logiciels de gestion du personnel et de la paie (par exemple Attentia).
  • Vous communiquez de manière claire et transparente et aimez le dialogue, ce qui vous permet d'établir de bonnes relations avec l’ensemble des services.
  • Vous voulez contribuer à l'optimisation du service RH. À ce titre, vous vous entretenez régulièrement avec les services partagés RH à Ardooie.
  • Les tâches administratives ne vous font pas peur et vous travaillez avec précision.
  • Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Aanbod

  • Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken binnen een groeiende en financieel sterke groep.
  • Een informele en open werksfeer, waarbinnen je alle kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen als Sioen Talent.
  • Je kan je uitleven binnen een gedreven en ambitieuze en innovatieve productiecontext met korte rapporteringlijnen en een hands-on mentaliteit.
  • Een mooie verloning, aangepast aan jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

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  • Un poste comprenant de nombreuses responsabilités et la possibilité de travailler de manière indépendante au sein d'un groupe en pleine croissance et financièrement solide.
  • Une atmosphère de travail informelle et ouverte, au sein de laquelle vous avez toutes les chances de vous épanouir en tant que talent Sioen.
  • Vous apprécierez de pouvoir évoluer dans un contexte de production dynamique, ambitieux et innovant, avec des lignes hiérarchiques courtes et un esprit pratique.
  • Vous bénéficierez d’une rémunération attrayante, adaptée à vos connaissances et à votre expérience, complétée par des avantages extra-légaux.


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Locatie

Moeskroen

Contactpersoon

Sofie Strubbe

Medewerkers
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