Payroll Officer

Het bedrijf

BUILDMAT, met hoofdzetel te Oostakker, is een groep van succesvolle ondernemingen in de bouw. De BUILDMAT groep telt intussen-300 medewerkers en realiseert een zakencijfer van 150 miljoen euro.

- Deschacht met hoofdkantoor te Oostakker, is een succesvolle Belgische distributeur van bouwproducten. Het bedrijf heeft 40 jaar knowhow en expertise opgebouwd en heeft intussen 150 medewerkers en een zakencijfer van meer dan 100 miljoen euro. Het ruime aanbod omvat riolerings- en afvoermaterialen, dak-, gevel- en isolatiematerialen.
- Collinet te Herstal is actief op het vlak van watertechnologie en is zowel fabrikant als verdeler van producten voor de bescherming van het milieu. 25 medewerkers realiseren jaarlijks een omzet van 5 miljoen euro.
- Eelix, een Frans-Belgische onderneming in Herstal, is producent van betrouwbare profielwikkeltanks voor de opslag van corrosieve vloeistoffen in naleving van de kwaliteitsnormen van Schoeller-Allibert.
- MPP (Metal Projekt Polska Sp.z.o.o.) is een KMO in Polen gespecialiseerd in de productie van vloerluiken en lijnafwatering.
- Foylo in Antwerpen is een toonaangevende partner op het gebied van industriële verpakkingen, bouwfolies en LDPE-folies.
- KAB – gevestigd te Herentals - is een professionele groothandel gespecialiseerd in dakmaterialen en isolatie.
- Outilac te Jemeppe verdeelt het volledige gamma van MRO-artikelen (Maintenance, Repair en Operations) en stelt ongeveer 50 mensen te werk.

De BUILDMAT groep is een dynamische en ambitieuze organisatie in volle groei. Ondernemerschap en klantgerichtheid staan centraal. Dankzij een vooruitstrevend en innovatief denken, staat het bedrijf op technologisch vlak niet stil en wordt er continu gestreefd naar de meest moderne organisatiestructuur. Vandaag wenst de directie op zoek te gaan naar een Payroll Officer (m/v) voor de hoofdzetel te Oostakker.

Jouw functie

Als Payroll Officer word je het centrale aanspreekpunt voor diverse personeelszaken en dit voor de bedrijven Deschacht, KAB, Foylo, Collinet en Eelix. Je draagt de verantwoordelijkheid voor alle aspecten van het administratief beheer van de personeelszaken. Jouw takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de personeels- en loonadministratie van A tot Z – in samenwerking met het sociaal secretariaat - en dit zowel voor arbeiders als bedienden: berekenen en controleren van onderdelen van de salarisadministratie, diverse rapporteringen (o.a. overuren, budgetten), opvolgen afwezigheden, opvolging en verwerking van in – en uitdiensttredingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en voor de bedienden en arbeiders met betrekking tot alle vragen over sociale wetgeving en eventueel andere HR gerelateerde onderwerpen. Gezien heel wat van de collega’s op de baan zijn of werkzaam op andere locaties, heb je vooral telefonisch contact met hen. Toch garandeer je een optimale dienstverlening en indien zinvol, bezoek je de diverse bedrijven/filialen.
  • Je volgt de jaarlijkse medische onderzoeken op, het fietsleasingplan, economische werkloosheid.
  • Je staat in voor het beheer van alle payroll gerelateerde verzekeringen: groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering.
  • Je staat in voor een vlot overleg en samenwerking met diverse externe partners zoals het sociaal secretariaat, uitkeringsorganen, verzekeringsmaatschappijen.
  • Om up-to-date te blijven, volg je alle nieuwe wetgeving op de voet op. Je informeert je waar nodig en volgt de nodige cursussen.
  • Diverse allround ondersteunende taken in de afdeling neem je ook voor je rekening.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Jouw profiel

  • Bachelor opleiding (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Door jouw ervaring - minstens vijf jaar - ben je vertrouwd met de diverse aspecten van payroll en heb je een stevige kennis opgebouwd van sociale wetgeving.
  • Je hebt affiniteit met boekhouding.
  • Goede MS Office vaardigheden.
  • Je bent communicatief en kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans.
  • Je bent uitermate servicegericht ingesteld: je houdt ervan om een centraal aanspreekpunt te zijn en om alles in goede banen te leiden.
  • Je bent in staat om vertrouwensvolle samenwerkingsrelaties uit te bouwen op alle niveaus.
  • Je kan zelfstandig en accuraat werken en brengt de nodige structuur aan.
  • Je bent enthousiast en discreet en je houdt er een positieve ingesteldheid op na.

Aanbod

Buildmat is een modern en toekomstgericht bedrijf en een toonaangevend voorbeeld in zijn sector. Deze functie is dan ook een mooie uitdaging binnen een sterk groeiende ambitieuze organisatie. Je werkt in een omgeving waar het nemen van initiatief wordt aangemoedigd en waar je een reële meerwaarde kan betekenen. Dit alles in combinatie met een correcte verloning alsook aantrekkelijke extralegale voordelen.

Locatie

Oostakker

Opdrachtgever

Buildmat

Publish date

03-02-2020

Contactpersoon

Isabelle Van Eeghem
Solliciteer spontaan

Solliciteer op één van onze vacatures

Vacatures in de kijker
inDestelbergen (HQ) - Frankrijk (external)
inBrussel
inBrussel